Årsmöte Protokoll

 

Stafsinge-Arvidstorps samfällighetsförening  

   Protokoll Fört vid  ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 20 APRIL  2017 KL.  1900

Närvarande:   Tomas Gustavsson, Johan Linn,  Göran Lindholm, Vivan Svensson, Anna Jägryd, Mattias Linn, Magnus Andreska, Marie Andersson, Daniel Kristensen, Lillemor Fagerstöm, Marcus Jägryd

 

Ordföranden Anna Jägryd hälsat välkommen och öppnat mötet

 

1. Valdes  Magnus Andreska till mötesordförande

2. Valdes Göran Lindholm till sekreterare

3. Valdes Vivan Svensson och Daniel  att justera protokollet

4. Mötet förklarade att kallelsen var rätt utgiven 

5. Godkännande av dagordning. Inget yrkande om tillägg.

6. Styrelsens och revisorernas berättelser upplästes

7. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet

8. Noterades att inga motioner eller propositioner inkommit.

9. Ersättning till styrelse och revisorerna utgår som tidigare.  (revisorer (500 kr) och styrelsen (4000 kr)

10. Val av styrelseledamöter, ordf., och suppleanter: Mattias Linn, Thomas Gustavsson, ANNA Jägryd tillika ordförande (samtliga omval). Supplenter Marie Andersson, Kristoffer Packendorf

11. Som revisorer valdes Cecilia Ekström och Celine Winroth Suppleant Marcus Strandqvist

12. Omval av Valberedning.   Marcus Jägryd och Lillemor Fagerström.

13. Styrelsen informerar om att vid till/nybyggnation och (på medlems begäran) även vid markberednings arbete skall detta anmälas till styrelsen. Efter 5 lastbilstransporter kommer ytterligare transporter att debeteras fastighetsägaren. Styrelsen fastställer pris med utgångspunkt från riktlinjer som tillämpas av Svea skog. (Från föregående år)

14. Anna och Tomas redovisar styrelsens förslag till nya andelstal för nytillkomna fastigheter och ändringar genom regleringar och genom verksamhetsförändringar inom specifika fastigheter. Mötet gav styrelsen sitt godkännande och att fortsätta översynen av andelstal.

 

15. Vägföreningens medlemmar med familjer samlas för en grillafton i ”Göran o Lillemors hage” 11 juni 2017 kl 1700

 

16. Övrig fråga:  Öppnades för allmänna synpunkter på vägens kvalitet och behovet av en mer omfattande översyn – läs asfaltering. För att få en uppfattning av kostnader har Tomas erhållit kostnadsförslag från tre entreprenad företag som redovisades. Styrelsen uppmanades att fortsätta sitt engagemang och presentera konkreta förslag för årsmötet när man finner tiden mogen.

 

17. Stämmoprotokoll finns hos Anna och infört på hemsidan

Ordföranden avslutat mötet

 

Vid protokollet,  Göran Lindholm                   Ordf.     Magnus Andreska

 

Justeras,  Vivan svensson              Justeras,  Daniel Kristensen

 

 

 

 

 

Årliga Grillfesten hålls i Lillemor och Görans hage. Lördag  10/6 kl 17:00

Hoppas på bra väder och gott humör

Hjärtligt Välkomna!

 

 Kallelse till årsmöte torsdagen den 20 April 2017  kl 19:00 i församlingshemmet vid Stafsinge kyrka

Alla hjärtligt Välkomna!

 

Stafsinge-Arvidstorps samfällighetsförening   

   Protokoll Fört vid  ÅRSMÖTE MÅNDAGEN DEN 25 APRIL  2016 KL.  1900 

Närvarande:   Tomas Gustavsson, Johan Linn,  Göran Lindholm, Vivan Svensson, Anna Jägryd, Mattias Linn, Magnus Andreska,  Git Spång, Susanne Johansson, Daniel Kristensen 

 

Ordföranden Anna Jägryd hälsat välkommen och öppnat mötet 

 

1. Valdes  Magnus Andreska till mötesordförande
2. Valdes Göran Lindholm till sekreterare 
3. Valdes Vivan Svensson och Daniel  att justera protokollet 
4. Mötet förklarade att kallelsen var rätt utgiven 
5. Revisionsberättelsen och styrelsens årsberättelse upplästes. Dessa godkändes och lades till handlingarna 

      5b Försenad fråga om godkännande av dagordning. Inget yrkande om tillägg.

       6.  Styrelsen beviljades ansvarsfrihet 

       7.Noterades att inga motioner eller propositioner inkommit. 

       8.Beslutades om oförändrad ersättning till revisorer (500 kr) och styrelsen (4000 kr) 9.

       9. Val av styrelseledamöter: Valdes för en period om 2 år –Jimmy Johansson (omval) och Magnus Andreska (omval). Val av ordförande 1 år Anna Jägryd.  Val av suppleanter 1år -Göran Lindholm och Kristoffer Packendorf 

      10.Som revisorer valdes Cecilia Ekström och Celine Winroth  och revisorssuppleant Markus Strandkvist 

      11.Omval av Valberedning.   Marcus Jägryd och Lillemor Fagerström. 

      12.Styrelsen informerar om att vid till/nybyggnation och (på medlems begäran) även vid markberednings arbete skall detta anmälas till styrelsen. Efter 5 lastbilstransporter kommer ytterligare transporter att debeteras fastighetsägaren. Styrelsen fastställer pris med utgångspunkt från riktlinjer som tillämpas av Svea skog.

      13.Vägföreningens medlemmar med familjer samlas för en grillafton i ”Göran o Lillemors hage” 11 juni 2016 kl1700 

      14.Inga övriga frågor 

      15.Ordföranden avslutat mötet 

 

Vid protokollet,  Göran Lindholm                   Ordf.     Magnus Andreska 

 

Justeras,  Vivan svensson             Justeras,  Daniel Kristensen 

 

 

Stafsinge —Arvidstorps samfällighetsförening

Protokoll Fört vid ARSMÖTE Tisdagen 14 april 2015

Närvarande:

Tomas Gustavsson, Johan Linn, Göran Lindholm, Jimmy Johansson, Christoffer Packendorf,

Vivan Svensson, Cecilia Ekström,Viggo Lyng, Hasse Karlsson, Mattias Linn, Lillemor Fagerström Lindholm, Anna Jägryd

Ordföranden Anna Jägryd hälsat välkommen och öppnat mötet

1. Valdes Göran Lindholm till mötesordförande

2. Valdes Anna Jägryd till sekreterare

3. Valdes Mattias Linn och Cecilia Ekström att justera protokollet

4. Mötet förklarade att kallelsen var rätt utgiven

5. Revisionsberättelsen och styrelsens årsberättelse upplästes. Dessa godkändes och lades till handlingarna

6. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet

7. Noterades att inga motioner eller propositioner framlagts

8. Beslutades om oförändrad ersättning till revisorer (500 kr) och styrelsen(4000 kr)

9. Val av styrelseledamöter: Valdes för en period om 2 år —Tomas Gustavsson (omval) och Mattias

Linn (omval) Anna Jägryd (omval) Val av ordförande 1 år Anna Jägryd (omval). Val av suppleanter lår -

Göran Lindholm ( omval) och Kristoffer packendorf (omval)

10. Som revisorer valdes Cecilia Ekström (omval) och Jennie Blomgren (omval) och revisorssuppleant

Richard Torstensson (omval)

11. Omval av Valberedning. Marcus Jägryd och Lillemor Fagerström.

12. Övriga frågor:

På mötet framkom kritik mot vad man upplever som oförsiktigt framförande av tunga fordon/ trafik på gräsmatta / fortkörning

Allmän oro över ev, utfyllnad kring Sanna Westins mark ,fram mot vägen och angränsade tomter, hur det kan komma att påverka oss alla, slitageersättning/kontrakt, tyvärr kunde inte Sanna närvara. Johan framförde en önskan om allmänt informationsmöte innan defenitivt beslut tages. Medhåll av övriga mötesdeltagare.

Städdag med grill i Lillemor och Görans hage; lördagen den 13 juni kl 17:00

Stämmoprotokollet finns fr.o.m. 30 april tillgängligt på föreningens hemsida(Staar.n.nu) och hos ordföranden Anna Jägryd.

Mötet avslutat.

Ordförande; Göran Lindholm

Justeringsmän: Cecilia Ekström  Mattias Linn

Vid pennan: Anna Jägryd

 

 

 

 

Årsmötesprotokoll

Stafsinge-Arvidstorps samfällighetsförening

                             Protokoll

 

Fört vid  ÅRSMÖTE MÅNDAGEN DEN 14 APRIL  2014 KL.  1900

Närvarande

Tomas Gustavsson, Johan Linn, Göran Lindholm, Vivan Svensson, Cecilia Ekström, Anna Jägryd, Mattias Linn, Magnus Andreska, Lillemor Fagerström Lindholm, Marcus Jägryd, Git Spång, Axel Jägryd

Ordföranden Anna Jägryd hälsat välkommen och öppnat mötet

 

1. Valdes Magnus Andreska till mötesordförande
2. Valdes Göran Lindholm till sekreterare
3. Valdes Vivan Svensson och Cecilia Ekström att justera protokollet
4. Mötet förklarade att kallelsen var rätt utgiven
5. Revisionsberättelsen och styrelsens årsberättelse upplästes. Dessa godkändes och lades till handlingarna
6. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet
7. Noterades att inga motioner eller propositioner framlagts
8. Beslutades om oförändrad ersättning till revisorer (500 kr) Beslutades om höjt arvode (4000 kr) till styrelsen att fördelas mellan styrelsemedlemmar
9. Val av styrelseledamöter: Valdes för en period om 2 år –Jimmy Johansson (omval) och Magnus Andreska (omval). Val av ordförande 1 år Anna Jägryd. Val av suppleanter 1år -Göran Lindholm och Kristoffer Packendorf
10. Som revisorer valdes Cecilia Ekström och Jenny Blomgren och revisorssuppleant Richard Torstensson
11. Omval av Valberedning.   Marcus Jägryd och Lillemor Fagerström.

 

 

 

 

1. Uppföljning av andelstal sker kontinuerligt i styrelsen. Årets justeringar och andelstal för nya fastighetsbildningar har inte skickats in för registrering. Skälet är att styrelsen vill avvakta ytterligare ändringar i andelstalslängden och dessutom avvakta förväntad lagändring om förändrad procedur vid registrering som medför lägre kostnader för de som berörs. Medlem framförde önskemålet att denna fördröjning av offentlig registring bara får gälla under kommande verksamhetsår vilket på begäran tas till protokollet.
2. Städdag med grill diskuterads. Något beslut fattades ej.
3. Övriga frågor: 1/ På fråga upplystes om att avsättning om 1000 kr/år till underhållsfond tas från kommunalt bidrag.
4. 2/ På mötet framkom kritik mot vad man upplever som oförsiktigt framförande av tunga fordon som också kunde kopplas till fordon från Björnhults gård. Styrelsen uppmanas påtala detta för fastighetsägaren genom skrivelse.
5. Stämmoprotokollet finns fr.o.m. 27 april tillgängligt på föreningens hemsida och hos ordföranden Anna Jägryd.
6. Mötet avslutat.

 

 

 

Vid protokollet, Göran Lindholm                   Ordf.     Magnus Andreska

 

Justeras, Vivan svensson                               Justeras, Cecilia Ekström

 

 

2013-04-10

Årsmöte

Hålls i samlingslokalen vid Stafsinge kyrka

måndagen 29 april kl 19:00

Välkomna!

 

2012-03-01

Äntligen, första riktiga vårmånaden är här!

Och med den alla "nya" sjunkhål!  Trist.

Men årsmötet närmar sig med stormsteg.

Återkommer om plats och tid.

 

2012-01-30

Vi i styrelsen vill gärna regelbundet informera våra fastighetsägare om det vi har att berätta om vägens löpande skötsel och våra tankar om framtida förbättringar.

 

Ord från Styrelsen/Årsmötesprotokoll

PROTOKOLL fört vid årsmöte med ”Stafsinge  -Arvidstorps Samfällighetsförening

Torsdagen den  19 april kl 1900 2012  Plats: Stafsinge kyrka församlingshem.

Närvarande:

Thomas Gustavsson                                                                           Stafsinge-Arvidstorp  1:15

Anna Jägryd                                                                                      Stafsinge-Arvidstorp  2:61 m.fl.

Marcus Jägryd                                                                                   Stafsinge-Arvidstorp  2:61 m.fl.

Mattias Linn                                                                                      Stafsinge  4:24

Jimmy Johansson                                                                              Stafsinge 4:28

Magnus Andreska                                                                              Stafsinge  6:3

Lillemor Fagerström                                                                           Stafsinge-Arvidstorp 1:30 m. fl.

Git spång                                                                                          Stafsinge 6:10, 6:9

Richard Torstensson                                                                           Björnhult 1:1, Stafsinge 4:18

Göran Lindholm

Ordföranden Anna Jägryd  hälsade välkommen och öppnade mötet.

§  1.                     Till mötesordförande valdes Magnus Andreska

§  2.                     Till mötessekreterare valdes Göran Lindholm

§  3.                     Till justeringsmän valdes Git Spång och Richard Torstensson

§  4.                     Kallelsens godkännande. Kallelsen har  gått ut i rätt tid till samtliga upptagna på andelstalslängd. Beslöts att

                            godkänna kallelsen .

§  5.                     Revisor har lämnat en revisionsberättelse vilken upplästes. Allt var i sin ordning och mötet godkände. Styrelsens

                            årsberättelse upplästes, godkändes och lades till handlingarna.

§  6.                     Mötet beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet

§  7.                     Inga  motioner har inkommit.

                             Git Spång föreslår att styrelsen går in med en skrivelse till kommunen att samfällighetsvägen införlivas i kommunens

                            ansvarsområde. Som skäl bör anges trafikskäl som inträffade olyckor och påkörda husdjur. Mötet bifaller.

§  8.                     Mötet BESLUTAR att styrelsearvode om 2000 kr skall utgå samt revisorsarvode  500 kr.

§  9.                     Föreningen föreslår inga uttdebeteringar för 2013. Uppdateringar av debeteringslängd sker löpande. Fråga

                           uppkommer hur inträdes - debeteringen ska sättas för nytillkomna fastigheter. Styrelsen uppmanas rådfråga REV

                           alternativt Lantmäteriet

§  10.                    Val av styrelse. Tre ledamöter är valda för ytterligare ett år : Thomas Gustavsson, Mattias Linn och Anna Jägryd.

                            Nyval ordinarie ledamöter:  Magnus Andreska och Jimmy Johansson

§  11.                   Till revisorer valdes Cecilia Ekström, Benny Christensen samt revisorssuppleant Richard Torstensson.   Till

                           Styrelsesuppleanter valdes Göran Lindholm och Kjell Bengtsson

§12.                    BESLUT: Till valberedning valdes  Marcus Jägryd tillika sammankallande och Lillemor Fagerström.

§  13.                  Övriga frågor

                            Förslag om stadgeändring. Förslag ställs om ändring i stadgarnas § 14  ”Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom skriftliga kallelser i kuvert”.  Ny skrivning  ………”ske genom skriftliga kallelser ALTERNATIVT GENOM MAILPOST”.  Stämman biföll förslaget. För ikraftträdande krävs två stämmobeslut.

                            Git Spång uppmärksammar att fastighetsägare som har sina fastigheter vid vägdel  1 inte sällan utnyttjar vägdel  2 och då även med tunga transporter i entreprenadverksamhet. Vid andelstalsuppgörelsen har fastigheterna vid vägdel  1 inte pålagts andelstal  för vägavsnitt 2. Styrelsen uppmanas titta på detta i samband med justering av befintliga andelstal bl.a. genom ökad trafik och tillkomst av nya fastigheter. Git Spång pekar här på fördelen med att kommunen tar över ansvaret för väghållning vilket löser problemet. Styrelsen har tidigare under § 7 uppmanats agera i samma riktning.

                            Anna Jägryd påpekar att de genom avstyckning nytillkomna fastigheterna  skall i samband med inträde i vägsamfälligheten erlägga en engångsavgift.

                            Anna Jägryd informerar om vägföreningens nykomponerade hemsida. Anna hoppas att föreningsmedlemmarna uppskattar initiativet  vilket syftar till att ge alla boenden utmed vår väg lite info om praktiska och intressegemensamma fakta och att skapa gemenskap. Hemsida : staar.n.nu  (Vilket står för STAf singe AR vidstorps vägförening)

                            Anna uppmanar alla lämna bidrag.

§  14.                  Årsmötesprotokoll läggs upp på hemsidan eller kan erhållas hos ordföranden   (Anna)

Ordföranden avslutat mötet.

Vid protokollet                                                                                      ORDF.

                             Göran Lindholm                                                                  Magnus Andreska         

Justeras            Git Spång                                        Richard Torstensson